為進(jìn)一步提升醫(yī)院檔案管理水平,促進(jìn)醫(yī)院檔案精細(xì)化、規(guī)范化管理,確保檔案的完整性、安全性、可追溯性。11月6日下午,在宋張駿院長的安排下,院長辦公室特邀西北大學(xué)公共管理學(xué)院李姍姍副教授來院做檔案管理規(guī)范專題培訓(xùn),全院各級行政管理部門近百人參加。院長辦公室張真妮主任主持。
培訓(xùn)伊始,張真妮主任對本次培訓(xùn)的目的和意義進(jìn)行了強(qiáng)調(diào),重點指出我院檔案管理目前存在的問題,一是對檔案管理工作重要性認(rèn)識不夠;二是各部門負(fù)責(zé)檔案管理人員不固定,人員變換時檔案工作交接不規(guī)范;三是上級來文歸口不一,導(dǎo)致年終檔案收集完整性不夠;四是借閱人員對借出檔案保管重視程度不夠,借出檔案出現(xiàn)丟失現(xiàn)象。希望通過此次培訓(xùn),能進(jìn)一步提高大家的思想認(rèn)識,提升檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力,推進(jìn)醫(yī)院檔案工作高質(zhì)量發(fā)展。
隨后,李姍姍副教授帶領(lǐng)大家了解了數(shù)字時代中國檔案事業(yè)發(fā)展概況、國家關(guān)于檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)及政策導(dǎo)向,明晰了醫(yī)院檔案的概念界定,詳細(xì)講述了檔案管理的過程與理念,重點圍繞文書檔案的形成與來源、收集與歸檔、整理與加工三方面對檔案的管理及保管利用進(jìn)行了闡述,同時展望了未來檔案工作數(shù)字化發(fā)展方向。內(nèi)容系統(tǒng)全面,層次清晰,針對性強(qiáng),具有較好的可操作性和實用性。
通過培訓(xùn),參訓(xùn)人員對檔案的重要性及存在價值有了全新的認(rèn)識,熟悉并掌握了檔案管理規(guī)范和基本技能,提高了自身的綜合素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平。大家紛紛表示,將認(rèn)真消化吸收培訓(xùn)內(nèi)容,切實將所學(xué)知識應(yīng)用到日常檔案管理工作中,持續(xù)加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化,促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作再上新臺階。



